개인정보처리방침

(주)셀타스퀘어(이하 ”회사”라 함)는 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

• 이 개인정보처리방침은 2024년 9월 1일부터 적용됩니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

”회사”는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 관련 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 사용자의 계정 생성 및 관리

2. 서비스 제공

3. 서비스에 관한 고객 지원

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

① ”회사”는 관련 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보 처리 목적	개인정보 처리 및 보유 기간
사용자의 계정 생성 및 관리	서비스 제공 기간 동안
서비스의 제공	서비스 제공 기간 동안
서비스에 관한 고객 지원	서비스 제공 기간 동안

제3조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 ”회사”에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 본 조 제1항에 따른 권리 행사는 ”회사”에 대해 개인정보 보호법령에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 ”회사”는 이에 대해 지체 없이 조치합니다.

③ 본 조 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여도 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리정지 요구를 하는 경우 관련 법령에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 정보주체가 개인정보 정정 및 삭제 요구를 하여도 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우 ”회사”가 수용하지 않을 수 있습니다.

⑥ ”회사”는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제4조(처리하는 개인정보의 항목 작성)

① ”회사”가 사용자 계정 생성 시 정보 주체로부터 수집할 수 있는 개인정보는 아래와 같습니다.

• 필수항목: 이메일 (담당자 or 팀 공통)

② ”회사”는 개별 서비스 이용 과정에서 정보주체로부터 추가로 아래와 같은 개인정보를 수집할 수 있습니다. 추가로 개인정보를 수집할 경우에는 해당 개인정보 수집 시점에서 정보주체 에게 ‘개인정보 수집 및 활용 동의, 개인정보의 보관기관’에 대해 안내 드리고 동의를 받습니다.

• (주) 셀타스퀘어 서비스 내의 개인정보 추가 수집 항목

  • 기관명, 기관 전화번호, 기관 주소, 담당자 이름, 담당자 연락처, 담당자 이메일, 담당자 부서명, 담당자 직책

③ “회사”는 아래의 서비스를 제공하는 과정에서 정보 주체로부터 동의 후 개인정보를 추가 수집할 수 있습니다.

• SELTA-LITUS

• SELTA-WAVE

• SELTA-OCTO

• SELTA-TUBE

• SELTASQUARE 에서 제공하는 PV, QA 서비스

• SELTASQUARE 홈페이지 (https://www.seltaglobal.com/)

제5조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

① ”회사”는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁자	위탁업무	개인정보의 보유 및 보유기간
(주)스티비	이메일발송	회원탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료시 까지
AWS	클라우드 인프라 관리	서비스 제공 기간 동안 혹은 위탁계약 종료시 까지

② ”회사”는 위탁계약 체결시 관련 법령에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ ”회사”는 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개합니다.

제6조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

① ”회사”는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

1. 법령 근거 : 개인정보 보호법

2. 보존하는 개인정보 항목 : 현재 없음

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

   • “회사”는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, “회사”의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법

   • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

   • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

“회사”는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책: “회사”는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화: 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 추가하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년이상 보관, 관리하고 있습니다. 또한, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제: “회사”가 취급하는 개인정보 접근에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치,운영 및 거부에 관한 사항)

“회사”는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제9조 (개인정보 보호책임자)

① “회사”는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

• 성명 : 임용성

• 직책 : CTO

• 직급 : 이사

• 연락처 : 070-4032-7015, [e-mail]

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서

• 부서명 : DT 팀

• 담당자 : DT 팀장

• 연락처 :070-4032-7015, [e-mail]

② 정보주체께서는 “회사”의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. “회사”는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

정보주체는 관련 법령에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. “회사”는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

• 부서명 : DT 팀

• 담당자 : DT 팀장

• 연락처 :070-4032-7015, [e-mail]

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (대검찰청 )

4. 경찰청 : (국번없이) 182 (사이버범죄 신고시스템 (ECRM) )

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(온라인행정심판 ) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제12조(개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)

① 이 개인정보처리방침은 2024년 9월 1일부터 적용됩니다.